Wat is RVB Vriendenkring?

Statuten v.z.w. Vriendenkring De Leeuwerik FOS Eeklo (AV 18 sept 2005)

TITEL I : NAAM, ZETEL, DUUR, DOEL

Art. 1.1: Naam, Zetel, Duur
De vereniging is opgericht als “vereniging zonder winstoogmerk” afgekort “v.z.w.” in toepassing van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en met als naam “Vriendenkring van de 226e Eenheid De Leeuwerik Federatie voor Open Scoutisme Eeklo”, afgekort “Vriendenkring De Leeuwerik FOS Eeklo”. De zetel van de vereniging is gevestigd aan de Tieltsesteenweg 105b te Eeklo en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Gent. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

Art. 1.2 : Maatschappelijk doel
De vereniging is opgericht met volgende doeleinden :
- Verlenen van steun aan de Federatie voor Open Scoutisme te Eeklo tot instandhouding van haar werking.
- Hulpverlening aan de kinderen om hun deelname aan de opvoedkundige activiteiten en het openluchtleven van de vermelde jeugdgroep mogelijk te maken.
- Meer bekendheid geven aan het open scoutisme en door het inrichten van regelmatige bijeenkomsten, contacten bevorderen en het ophalen van steungelden vergemakkelijken.

TITEL II : LEDEN & LIDMAATSCHAP

Art.2.1 : Leden
De vereniging telt effectieve leden en toegetreden leden. Enkel de effectieve leden bezitten de volheid van het lidmaatschap en hebben stemrecht op de Algemene Vergadering.

Over de toetreding en het uitsluiten van toegetreden leden beslist de Raad van Bestuur.
Over de toetreding en het uitsluiten van de effectieve leden beslist de Algemene Vergadering.

Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, met een minimum van drie effectieve leden. Volgende meerderjarige personen kunnen aanvaard worden als lid (toegetreden of effectief) van de vereniging :

- de leden en ex-leden van de 226e eenheid De Leeuwerik FOS Eeklo
- ouders van actieve leden van de 226e eenheid De Leeuwerik FOS Eeklo
- sympathisanten van de 226e De Leeuwerik FOS Eeklo

Art.2.2 : Lidmaatschap
De voorwaarde om een toegetreden lid van de vereniging te zijn, bestaat uit de betaling van het jaarlijks lidgeld (zijnde maximum 500 euro op jaarbasis), of meerderjarig actief lid te zijn van de 226e eenheid De Leeuwerik FOS Eeklo.
Een effectief lid van de vereniging moet minimaal voldoen aan de voorwaarde van een toegetreden lid en bijkomend :
- voorgedragen worden door de Raad Van Bestuur en aanvaard worden door de Algemene Vergadering met uitzondering van de eenheidsleider en zijn/haar assistent eenheidsleiders. Deze zijn steeds automatisch effectief lid,
- vermeld staan in het ledenregister, goedgekeurd op de Algemene Vergadering en gehouden op de maatschappelijke zetel.
- zich dient te engageren voor de werking van de vereniging en kan gevraagd worden door de Raad van Bestuur om bepaalde taken op zich te nemen.
Elk lid van de vereniging aanvaardt door zijn lidmaatschap, alle bepalingen en verplichtingen vervat in de statuten en andere interne afspraken.
Het lidmaatschap van de vereniging eindigt wanneer niet meer wordt voldaan aan de voorwaarden tot lidmaatschap; in het bijzonder wanneer het jaarlijks lidgeld niet wordt betaald, bij ontslag of uitsluiting.
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde ingeval van overlijden of rechtsonbekwaamheid.

Art.2.3 : Ontslag & Uitsluiting
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Een effectief lid van de vereniging is vrij uit te treden door het schriftelijk indienen bij de Raad van Bestuur van zijn ontslag uit de Algemene Vergadering (effectief lid) of uit de vereniging. (toegetreden lid).
Een uittredend of uitgesloten effectief lid, zowel als de rechthebbenden van overleden leden, heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan de betaalde bijdragen of andere ingebrachte gelden niet terugvorderen.

TITEL III : RAAD VAN BESTUUR

Artikel 3.1 : Samenstelling
De Raad van Bestuur kan enkel bestaan uit effectieve leden van de vereniging. Het maximum aantal bestuurders is ten allen tijde beperkt tot minder dan de helft van het aantal effectieve leden.
De bestuurders moeten samen volgende groepen vertegenwoordigen :
- de 226e eenheid De Leeuwerik FOS Eeklo. Hiervoor is de eenheidsleider en zijn/haar assistent eenheidsleiders steeds kandidaat-bestuurder.
- de oud-scouts van de 226e eenheid De Leeuwerik FOS Eeklo.
- de ouders van de kinderen aangesloten bij de 226e eenheid De Leeuwerik FOS Eeklo.
- de sympathisanten van de 226e eenheid De Leeuwerik FOS Eeklo.
- het ander geslacht, indien allen hieraan voorafgaand van hetzelfde zijn.

Artikel 3.2 : Benoeming van bestuurder
Kandidaat-bestuurders maken op de laatste vergadering van de Raad van Bestuur voorafgaand aan de Algemene Vergadering, kenbaar in welk functiedomein zij zich wensen te engageren om de doelstellingen van de Raad van Bestuur (verder) te verwezenlijken met inachtneming van de normen en waarden van open scoutisme.
Kandidaat-bestuurders worden bij voorkeur als groep, zoniet individueel, via geheime stemming benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn van 2 jaar bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden. De benoeming is onbezoldigd en hernieuwbaar tot maximaal 3 x 2 jaar opeenvolgend. Noodgedwongen afwijkingen op deze maximale termijn dienen te worden beslist via een Algemene Vergadering met een twee derde meerderheid.

Artikel 3.3 : Uitsluiting & Ontslag van bestuurder
De uitsluiting van een bestuurder kan slechts door de Algemene vergadering worden uitgesproken bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Een bestuurder is vrij uit te treden door het schriftelijk indienen bij de Raad van Bestuur van zijn ontslag uit de Raad van Bestuur, uit de Algemene Vergadering (effectief lid) of uit de vereniging. (toegetreden lid).

Art. 3.4 : Bevoegdheden
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling, De Raad van Bestuur handelt als college en is bevoegd alle daden te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. Aldus kan de Raad van Bestuur alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die nuttig worden geacht voor de verwezenlijking van de doelstellingen van de vereniging, doch binnen het kader van de begroting. De Raad van Bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid indien nodig een Dagelijks Bestuur samenstellen. Het benoemt dit Dagelijks Bestuur en beëindigt ten allen tijde het mandaat ervan met gewone meerderheid van stemmen. Dit Dagelijks Bestuur fungeert als college en kan vrijwillig ontslag indienen bij de Raad van Bestuur.
Het Dagelijks Bestuur is bevoegd voor alle verrichtingen of handelingen die niet verder reiken dan de behoeften die om reden, zowel van het mindere belang dat ze vertonen als van de noodzakelijkheid een spoedige beslissing te nemen, de tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen. Het Dagelijks Bestuur is tevens bevoegd voor alle handelingen ter uitvoering van beslissingen van de Raad van Bestuur.

Art. 3.5 : Functies
De Raad van Bestuur duidt onder zijn bestuurders een voorzitter, secretaris, en penningmeester aan en eventueel bijkomende functies onder de andere bestuurders die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk geacht worden. Bestuurdersfuncties zijn niet cumuleerbaar en de bevoegdheden worden omschreven in een intern reglement van de vereniging. De toewijzing van de functies gebeurt telkens voor een termijn tot de eerste vergadering van de Raad van Bestuur volgend op de gehele of gedeeltelijke herbenoeming van de bestuurders.

Art. 3.6 : Vergaderen & Beslissingen
De Raad van Bestuur wordt principieel maandelijks bijeengeroepen op initiatief van de voorzitter of op aanvraag van twee van zijn bestuurders, waarbij de dagorde vooraf kenbaar wordt gemaakt aan alle bestuurders.
Om geldig te kunnen beslissen dient minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
In geval van staking van stemmen beslist de (dienstdoende) voorzitter.

Art. 3.7 : Notulering
De beraadslagingen en beslissingen van de Raad van Bestuur worden genotuleerd, voor verslag goedgekeurd, ondertekend door de voorzitter en de secretaris en bewaard in een register, gehouden op de maatschappelijke zetel.
Elk lid van de vereniging kan op de maatschappelijke zetel de beraadslagingen en beslissingen van de Raad van Bestuur raadplegen. Deze notulen worden ook door voorlezing op de Eenheidsraad door de eenheidsleider, ter kennis gebracht aan de 226e eenheid FOS Eeklo.

TITEL IV : ALGEMENE VERGADERING

Art. 4.1 : Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is het hoogste gezagsorgaan van de vereniging en is uitsluitend bevoegd om te beraadslagen en te beslissen aangaande :

- de wijziging van de statuten
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders
- de kwijting aan de bestuurders
- de goedkeuring van de begroting
- de goedkeuring van de rekeningen
- de uitsluiting van een effectief lid
- de ontbinding van de vereniging
- alle gevallen waarin de statuten dat vereisen

Art. 4.2 : Samenstelling
De Algemene Vergadering is voorbehouden aan en samengesteld uit alle leden van de vereniging. Enkel de effectieve leden zijn stemgerechtigd en beschikken elk over één stem. Elk effectief lid kan zich bij schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Een vertegenwoordiger kan slechts over één volmacht beschikken.

Art. 4.3 : Oproeping
De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of wanneer ten minste één vijfde van de effectieve leden het vraagt.
De Algemene Vergadering wordt minstens éénmaal per jaar en ten laatste voor eind juni samengeroepen op plaats, dag en uur bepaald door de Raad van Bestuur. Alle leden worden ten minste acht dagen tevoren voor de Algemene Vergadering opgeroepen.

Art. 4.4 : Agenda
De agenda van de Algemene Vergadering wordt bepaald door de Raad van Bestuur en wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de effectieve leden, wordt ook op de agenda gebracht.
Een jaarlijkse Algemene Vergadering, zoals beschreven in Art. 4.3., behandeld minstens de goedkeuring van de rekeningen van het verlopen werkingsjaar en de goedkeuring van de begroting van het lopende werkingsjaar. Het werkingsjaar gaat in op 1 januari en verstrijkt op 31 december.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de dienstdoende voorzitter, aangeduid door de Raad van Bestuur.

Art. 4.5 : Beraadslagingen en beslissingen
Alle beslissingen op de Algemene Vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige effectieve leden of hun vertegenwoordigers, behalve wanneer het anders voorzien is bij wet (uitsluiting van een effectief lid, wijziging van statuten, wijziging van doelstellingen). Er kan slechts beslist worden over geagendeerde punten.

Art. 4.6 : Notulering
De beraadslagingen en beslissingen van de Algemene Vergadering worden genotuleerd, voor verslag goedgekeurd, ondertekend door de voorzitter en de secretaris en bewaard in een register, gehouden op de maatschappelijke zetel.
Elk lid van de vereniging kan op de maatschappelijke zetel de beraadslagingen en beslissingen van de Raad van Bestuur raadplegen.

TITEL V : ONTBINDING & VEREFFENING

Art. 5.1 : Algemeen
Behoudens in geval van gerechtelijke ontbinding, zal de Algemene Vergadering slechts de vrijwillige ontbinding van de vereniging kunnen uitspreken, zoals bij wet bepaald.
Zowel in het geval van vrijwillige als van gerechtelijke ontbinding zal het netto actief, rechten en erfpacht van de vereniging – na aanzuiveren van het passief – worden overgemaakt aan een vereniging met een gelijkaardig doel. Zo deze bestemming op de Algemene Vergadering niet met éénparigheid van stemmen kan worden genomen, zal het netto actief worden overgemaakt aan de v.z.w. Federatie voor Open Scoutisme.

TITEL VI : SLOTBEPALING

Art. 6.1 : Algemeen
Al wat niet uitdrukkelijk is voorzien in onderhavige statuten, wordt geregeld door de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 aangaande verenigingen zonder winstoogmerk.